Documents commerciaux en vertu de la common law

Cette page a été mise à jour ou révisée de manière substantielle pour la dernière fois janvier 2017. (Rev. # 16030)

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Principes généraux

Les documents commerciaux sont admissibles sans préavis en vertu de la common law lorsqu'ils répondent aux exigences suivantes :

1. c'est une entrée originale ;
2. il a été réalisé au moment de l'événement ;
3. cela a été fait dans le cadre de la routine des affaires ;
4. il a été réalisé par une personne qui a une connaissance personnelle de la chose enregistrée ;
5. qui avait le devoir d'enregistrer le dossier ; et
6. le fabricant n'avait aucune raison de faire une fausse déclaration

Exprimé d'une autre manière :

 Déclarations faites par un déclarant indisponible en vertu de l'obligation envers une autre personne d'accomplir un acte et de l'enregistrer dans la pratique habituelle des affaires du défendeur ou de l'appel ou admissibles en preuve à condition qu'elles aient été faites contemporaines aux faits énoncés et sans motif ni intention de déformer les faits. les faits. Chaque composant doit être satisfait.

La raison fondamentale derrière cette règle qui permet que des documents soient présentés en preuve sans citer l'auteur n'est pas pour éviter les inconvénients liés à la comparution des témoins ou à l'absence d'alternative raisonnable. Il repose plutôt sur le principe que les documents ont été créés « dans des circonstances qui les rendent intrinsèquement dignes de confiance. Lorsqu'un système établi dans une entreprise ou une autre organisation produit des documents qui sont considérés comme fiables et habituellement acceptés par les personnes concernées, ils doivent être admis comme preuve prima facie. »

La fiabilité découle de l’existence d’une « obligation commerciale ». En revanche, une personne qui « fournit des informations gratuitement » devrait être considérée comme moins digne de confiance.

La preuve entourant la constitution du dossier est importante et non l'admissibilité du dossier.

Qualité de copie

En cas de problème de qualité de la copie, le juge doit évaluer si le document est de qualité suffisante pour être utilisé à « l'usage prévu ».